Anda telah bekerja keras selama berjam-jam dalam sebuah proyek dan akhirnya Anda berhasil melakukannya dengan tepat, tepat pada waktunya untuk tenggat waktu. Anda hanya memiliki beberapa menit lagi, tetapi tidak apa-apa karena yang harus Anda lakukan hanyalah membuat beberapa salinan. Anda mengatur halaman Anda di baki, masukkan jumlah yang Anda butuhkan, dan tekan tombol mulai. Beberapa detik kemudian, di tengah pekerjaan, itu berhenti. Anda melihat dari smartphone Anda. Lampu berkedip dan layar membaca Paper Jam. Detak jantung Anda langsung melonjak saat Anda dengan panik mencoba memahami diagram dan tuas untuk menghapus halaman yang rusak dan membuatnya menyalin lagi.

Sebagian besar orang dapat berhubungan dengan skenario ini dan Anda mungkin mengalami kemacetan kertas pada saat Anda sedang terburu-buru. Benci kertas macet? Pertimbangkan tips berikut ini tentang cara menghindari paper jam / macet kertas.

MENGHINDARI KEMACETAN KERTAS / Paper Jam

Walaupun kertas macet dapat terjadi karena berbagai alasan, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan memilikinya dengan mengurus tiga hal. Perhatikan hal-hal berikut:

1. KERTAS

Kualitas kertas dan mesin fotokopi adalah hal pertama yang harus diperhatikan jika Anda sering mengalami kertas macet. Kertas yang lebih murah dan lebih tipis kemungkinan besar akan bengkok atau sobek dalam proses pencetakan yang menyebabkan lebih banyak kemacetan. Ini juga menyebabkan lebih banyak debu kertas menumpuk. Periksa manual mesin fotokopi Sharp Anda atau hubungi kami untuk berat dan kualitas kertas yang disarankan.

Anda juga harus memperhatikan adalah tingkat kelembaban kertas Anda. Kertas printer yang terlalu kering atau menyerap terlalu banyak kelembaban juga dapat menyebabkan lebih banyak kemacetan. Lokasi penyimpanan dan ukuran rim dapat membantu mengelola tingkat kelembaban.

2. MEMUAT KERTAS

Anda akan terkejut betapa banyak kertas macet yang disebabkan oleh pemuatan yang tidak benar dari kedua kertas fotokopi dan materi sumber salinan. Dalam hiruk pikuk kehidupan kantor sehari-hari, itu adalah hal yang mudah untuk dilupakan. Satu rim kertas fotokopi secara alami akan lebih mudah dibengkokkan dalam satu arah tertentu di atas yang lain. Tikungan alami di kertas ini adalah mahkota. Masukkan kertas fotokopi dengan mahkota di atas. Saat Anda memuat halaman sumber yang akan disalin, kipaskan dengan ibu jari Anda untuk memastikan mereka dipisahkan dan kemudian memuatnya secara merata.

3. PEMELIHARAAN

Perawatan rutin akan memastikan semua bagian dan komponen diperbarui dan berfungsi dengan baik. Ini juga akan memastikan bahwa jika ada masalah mekanis atau operasional, itu akan ditangkap sedini mungkin. Periksa manual Anda untuk jadwal perawatan yang disarankan dan bekerja dengan perusahaan dukungan mesin fotokopi Sharp yang dapat diandalkan untuk menjaga alat berat Anda dalam kondisi kerja terbaik.

KURANGI FRUSTRASI KANTOR

Mempelajari cara menghindari kertas macet mungkin tampak seperti hal kecil, tetapi menghilangkan stres dan frustrasi selalu menghasilkan dividen terbesar. Memilih kertas yang tepat, mempraktikkan teknik pemuatan yang tepat, dan melakukan pemeliharaan terjadwal secara teratur akan mengurangi frekuensi dan tingkat kemacetan kertas fotokopi kantor Anda. Ini tidak hanya akan mengurangi tingkat stres kantor tetapi juga menghemat waktu Anda dan karyawan atau rekan kerja Anda karena setiap detik yang hilang bertambah.

MPG Fotocopy adalah penyedia resmi peralatan mesin fotocopy dengan layanan penyewaan rental mesin fotokopi dan penjualan mesin fotocopy baru dan rekondisi. Untuk mengurangi beban frustasi pekerjaan anda bisa menyerahkan permasalahan kepada kami. Saat Anda menghubungi MPG Fotocopy, Anda akan dihubungkan dengan anggota customer support langsung yang akan dapat membantu Anda tentang permasalahan mesin fotocopy Anda.